Responsable Administratif Et Financier

Primary Sector Of Industry (Raw Materials Industry)

Vacancy

1

Job Type

Full Time

Responsibilities

SUPERVISER, ORGANISER, ET COORDONNER LES FONCTIONS FINANCIERES ADMINISTRATIVES, COMPTABLE DE L’ENTREPRISE. PILOTE LA STRATEGIE FINANCIERE ET BUDGETAIRE, LA POLITIQUE D’INVESTISSEMENT ET DE DEVELOPPEMENT DES DIRECTIONS, EN VISANT DES GAINS DE COMPETITIVITE. 

Garant de la bonne gestion administrative et financière, Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction Générale et coordonne les services dont il a la charge.

Gestion administrative

  • - Définir les principales orientations des systèmes de contrôle.
  • - Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.

Comptabilité

  • - Garantir la bonne application des règles dans le domaine comptable et assurer ainsi une présentation d’états financiers en bonne et due forme.
  • - Superviser les équipes composées de comptables et chef comptable


Trésorerie

  • - Participer à l’élaboration des budgets de trésorerie répondant aux  besoins de financements externes.
  • - Gérer les relations entre l’entreprise et les banques et les investisseurs ;
  • - Réaliser le placement des excédents de trésorerie et la politique appliquée en matière de crédit ;
  • - Suivre la situation de la  trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
  • - Définir et suivre la politique de crédit  en collaboration avec la direction commerciale.
  • - Adapter les encours à l'évolution des marchés financiers.
  • - Gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

  • Contrôle de gestion
  • - Elaborer les prévisions économiques et financières et analyser les écarts apparaissant entre les prévisions et la réalité ;
  • - Initier les prévisionnels financiers ou du business plan de l’entreprise ;
  • - Analyser les processus, les coûts et les résultats afin d’optimiser la productivité de l’entreprise ;

  • Droit des affaires
  • - Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.
  • - Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.).

Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis.

- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.

Superviser le règlement des contentieux.


Fiscalité

- Garantir le respect de la législation fiscale ;

- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux.

- S’assurer que les déclarations fiscales soient produites correctement et dans les délais impartis ;


Système d'information, organisation, procédures

  • - Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
  • - Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion.


Communication

- Garantir la fiabilité des informations financière


  • Achats
  • - Superviser le service Achats en charge de la centralisation des  commandes.

  • Services généraux
  • - Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures).
  • - Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux.
  • - Gérer les travaux de rénovation des locaux.


Audit interne

  • - Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.

Educational Requirements

Niveau de formation : Bac + 4/5 Finances ou un DSCG (Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion).


Experience Requirements

Expérience professionnelle requise : minimum six à sept ans d'expérience dans les métiers de la finance et de la comptabilité. Ouvert à des cadres ayant exercé des fonctions de Chef comptable.

Exigences particulières :

- Avoir un sens du travail et de responsabilité afin d’assumer les missions d’un chef d’entreprise.

- Qualité relationnelles et charisme pour mobiliser et stimuler les équipes afin d’atteindre les objectifs de l'entreprise.

- Avoir une hauteur de vue afin de prendre des décisions stratégiques.

- Avoir un esprit d’initiative et bonne maîtrise des règles QHSE

- Respect de la déontologie, de la confidentialité, de l’impartialité et de l’intégrité.

- Grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l'évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels, Disponible.

Aptitudes et traits caractériels : personne dynamique, sérieuse, capable de travailler en équipe, Capable de travailler sous pression, de la présence, Organisée, goût du challenge, force de persuasion, sens de la rigueur, force de proposition, assidue, aisance relationnelle, réactivité.

Additional Requirements

Sera jugé sur les résultats :

      • - Réalisation des objectifs assignés
      • - Réduction des dépenses de fonctionnement de l’entreprise.
      • - Taux de croissance global
      • - Bénéfice avant soustraction des intérêts, impôts, dotations aux amortissements et provisions sur immobilisations.
      • - Bénéfice net
      • - Rentabilité opérationnelle / économique
        - Solde de trésorerie d’exploitation
      • - Solde globale de la trésorerie

      • Contraintes :

      • Possibilité de travailler en dehors des horaires ainsi que les week-end et jours fériés en fonction de la charge de travail ou des besoins spécifiques de l’entreprise.

Compensation And Other Benefits


    • Selon la position du poste dans l'organigramme

Job Location

Abidjan, Koumassi, Côte d’Ivoire

Job Summary

Published on : Apr 30,2021

Deadline : Dec 31,2022

Vacancy no : 1

Job Type : Full Time

Experience Level : Both Level

Gender : Both males and females are allowed to apply

Job Location : Abidjan, Koumassi, Côte d’Ivoire