Chef Section Regimes Suspensifs H/f

Others

Vacancy

1

Job Type

Full Time

Responsibilities

Missions principales :

·       Suivre les engagements sur opérations sous régimes suspensifs (acquits à cautions) dans leur globalité.

·       Piloter le risque douane pour les différentes activités exercées par l'entreprise.

·       Surveiller et évaluer les risques douane et le respect des engagements auprès de la douane et des clients.

·       Suivre les encours, les litiges transit et les négociations (demande de remise, demande d'avoir) chez les armateurs.                   

·       Veiller à la prévention des risques et à la sécurisation des activités sur opérations D&D.                                                                             

Responsabilités :

·       Est responsable du suivi des engagements sur opérations sous régimes suspensifs (acquits à cautions) dans leur globalité.         

·       Est responsable du pilotage du risque douane liés aux régimes suspensifs pour les différentes activités exercées par l'entreprise.

·       Est responsable de la surveillance et de l'évaluation des risques douane ainsi que le respect des engagements auprès de la douane et des clients

·       Est responsable de la prévention des risques et de la sécurisation des activités sur opérations sous régimes suspensifs (acquits à cautions)                                                                                                                         

Activités principales :

I. Gérer son équipe (N-1)                                                                            

·       Définir des objectifs en termes de qualité de service.

·       Informer l’équipe des attentes, exigences, orientations et des évolutions de la société et communiquer sur les alignements internes nécessaires.

·       Evaluer la performance des collaborateurs (N-1)

·       Maintenir et développer la compétence des collaborateurs (N-1).        

·       Mettre à niveau ses équipes via des formations sur l’utilisation des outils risque douane sur SPOT / QV

·       Veiller sur le respect des attributions de services et la discipline des collaborateurs (N-1).

·       Mettre en œuvre les conditions (procédure) d’une bonne passation de dossier en cas de changement au sein de l’équipe.

·       Définir et accompagner la mise en place d’un programme d’intégration et de formation des nouveaux arrivants en collaboration avec la hiérarchie et les ressources humaines.          

·       Définir et contrôler l’application de la procédure de gestion des absences                                                                                                                                        

                       

II. Gestion des demandes/attentes des opérations/pool déclarant                                                                             

·       Assister les opérations/pool déclarants pour l’ensemble de leurs demandes/attentes en rapport avec les opérations sous régimes suspensifs                          

·       Veiller au respect des délais de traitement des apurements des acquis à caution.

·       Intervenir au besoin pour le déblocage des éventuelles difficultés et orientations sur les techniques de déclaration suspensive. risque douane à responsabilité Bolloré.

·       Gérer les demandes de prorogations des acquis à caution et ED dans les délais sur la base d’une analyse documentaire poussée                                                

·       Gérer les projets de correspondances administratives en rapport avec vos attributions pour validation de votre hiérarchie avant transmission    

·       Contrôler et valider les correspondances émises par vos équipes et opérations en rapport avec opérations sous régimes suspensifs dans le cadre de leurs attributions et du scope de vos missions.                                                                                 

·       Vérifier des déclarations sous régimes suspensifs en rapport avec un déclarant sénior avant la validation de la note de détail et de la déclaration dans le système de la douane – contrôle sur état différentiel.   

                       

III. Veille de conformité et respect des engagements sur opérations                                                                           

·       Suivre les engagements sur opérations régimes suspensifs dans leur globalité.

·       S’assurer de la réception et/ou recevoir l'ensemble des déclarations suspensives (max 48h après la validation).

·       S’assurer du respect des prescriptions relatives à la signature des conventions sur Ed et acquits à cautions par les clients

·       Envoyer systématiquement un avis de prise en compte sur les sommiers au client et l’éditer pour archivage dans le dossier physique et électronique.

·       Envoyer un avis d'échéance aux clients au moins 2 mois avant l'échéance des sommiers (avec la comptabilité matière) et les éléments de la déclaration.

·       Envoyer systématiquement après validation un avis de prise en compte sur enlèvement direct au client.

·       Envoyer un avis d'échéance aux clients au moins 10 jours avant l'échéance des EDs (avec la comptabilité matière) et les éléments de la déclaration

·        Sensibiliser les clients au risque douane, présentation des statuts de leurs sommiers / EDs, comptabilité matière en présentiel / Rencontre client.                       

·       Sensibiliser les équipes internes sur le risque douane                            

·       S’assurer de l’apurement et de la clôture des engagements avant échéance.

·       Traiter les problématiques techniques propres à la section régime suspensif en se référant aux textes réglementaires et juridiques.                                      

·       Veiller au contrôle et au non dépassement des délais de la date d'expiration/échéance.                                                                              

·       Assurer et garantir la bonne gestion administrative des dossiers afin que les mains levées douane et banque soient obtenues dans les délais.                                 

·       Veiller au classement des dossiers suspensifs en cours et à leur archivage.

·       Assurer le suivi de la réglementation relative à la fonction.                   

·       Détecter les alertes et assurer leur suivi – prévention du risque douane          

·       Mettre à jour les Black-listes/ scoring des clients défaillants ayant généré un risque douane dans la réalisation de nos activités.                                                                    

·       Gérer les accords d’engagement sur opérations cautionnées.                

·       Assister le Chef de service sommier & caution dans la gestion de ces attributions et assurer une communication et une transversalité inter processus sommier, caution et administratif.                                                                             

·       Superviser les contrôles de conformité et vérification des sommiers sur la base des checklists                                                                          

·       Coordonner et/ou transmettre hebdomadairement aux exploitants l'état des acquits à caution non apurés et à risques -échus pour relance client et/ou commentaire.

·       Coordonner et/ou transmettre aux équipes de la section régimes suspensifs et sites délocalisés l’état des engagements suivant les attributions par régimes suspensifs.

·       Effectuer des descentes et séances de travail sur site délocalisé pour mieux cerner les problématiques et assister les équipes.                                                          

·       Veiller à la prise en charge et à la transmission en douane des courriers administratif régimes suspensifs et au suivi du traitement de ces courriers.                

·       Veiller à ce que les documents soient classés dans les dossiers et que les états récapitulatifs de synthèse concordent avec les dossiers physiques conformément aux procédures d’archivage.                                                                               

·       Veiller à l’archivage électronique de l’ensemble des éléments/documents produits dans le cadre des missions de la section caution.                                                       

                                                                

IV. Piloter les risques douane :                                                                              

·       Analyser le risque financier sur le risque douane et les intérêts de retards.

·       Contrôler la bonne application des procédures douane au sein de la société.

·       Identifier les risques Douane et recommander des actions d’amélioration (procédures, processus, contrôles…).                                            

·       Piloter l’implémentation des actions correctives.                                    

·       Organiser un reporting mensuel des risques douane basé sur les informations disponibles dans les outils métier et sur les informations/renseignements collectés auprès de la Douane.                                                                          

·       S’assurer du respect de la procédure de prévention du risque douane.

·       Evaluer les clients en fonction des critères sur la régularité de leurs opérations et du respect des engagements.                                                                    

·       Evaluer les pools et sites en fonction des critères sur la régularité de leurs opérations et du respect des procédures                                                                         

·       Réaliser mensuellement un point avec les COM en présentiel et intervention sur leurs postes pour un meilleur suivi.                                                                           

·       Procéder à la réconciliation répertoire douane et SPOT, réconciliation SPOT, avec le Système de la douane (min : 4 fois par an).                                                         

·       Effectuer des visites et descentes clients pour vérification du produit, client, documents / accord avant l'établissement d'un ED et point revue RD.  

·       Présence d'indicateurs internes sur le niveau du risque des sommiers + analyse périodique                                                                         

·       Réaliser des visites périodiques des entrepôts sous douane clients/BTL (comparaison du stock physique avec le système de la Douane et avec SPOT / DIOUTI.                                                                                                                                                       

V. Monitoring des non-conformité/contrôles/litiges douanes sur opérations régimes suspensifs                                                                                

·       Rédiger des mémoires synthétiques pour consignation sur des contentieux régimes suspensifs réception consolidée des PVs, analyse, mémoire, suivi douane / client, suivi formalisé et consolidé).                                                                            

·       Consigner l’ensemble des non-conformité/contrôles/litiges douanes sur cautions à sa hiérarchie                                                                             

·       Assister les équipes douane lors de l’analyse des irrégularités sur cautions et difficultés d’obtention de Mains levées                                                    

·       Alerte/ Informe la hiérarchie d’une possible non-conformité ou irrégularité sur une approche préventive et d’anticipation afin de se prémunir d’un contrôle / litige Douane à postériori.                                                                               

                                                                                  

VI. Développement et entretien d'un bon relationnel avec la Douane                                                                        

·       Assister sa hiérarchie sur tous les sujets impliquant les services douaniers en charge des régimes suspensifs.                                                                              

·       Développer et entretenir des relations avec les équipes opérationnelles de la douane en charge des régimes suspensifs.                                                                       

·       Assurer la relation avec les services douaniers pour le suivi optimal du traitement des dossiers régimes suspensifs.                                                                               

·       Assister la hiérarchie dans le suivi et le traitement des correspondances administratives douanières soumises à l’attention de la Direction Générale des Douanes.                                                                       

                                                                                 

VII. Contrôle de la bonne application des procédures internes et douanières                                                                        

·       Contrôler la bonne tenue des sommiers.                                                             

·       S’assurer de la bonne tenue des archives.                                                

·       Définir/ Faire appliquer les processus et procédures Interne/Douane en rapport avec les attributions de la fonction.                                                                               

·        S’assurer que les outils et bases de données existant sont correctement utilisés pour une meilleure optimisation des tâches et gestion.                                                                                                          

VIII. Alerte/Information de sa hiérarchie                                                                          

·       Alerter le management dès l’apparition d’un risque douane.                

·       Informer l’encadrement de toutes informations pertinentes au regard de l’activité ou de l’environnement.                                                                          

·       Identifier et communiquer sur tout dysfonctionnement rencontré lors de l’exécution des opérations, que ce soit ou non dans le périmètre de responsabilité propre.

Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie en relation avec la fonction.                                                

Educational Requirements

Profil :

·       Domaine d'études : Sciences de gestion, Administration des affaires

·       Bac + 2

Experience Requirements

Expérience souhaitée :

Au moins 5 ans d’expérience sur les activités Transit/Douane avec 03 ans en tant que Manager

Additional Requirements

Savoir-faire :

Peut évoluer en toute  autonomie dans le :

·       Gestion financière    

·       Maîtrise de Microsoft Office

·       Usage des moyens de communication

·       Négociations et interactions sociales                                

                   

Aptitude générales :

La pratique de l'Anglais est un atout

 

Compensation And Other Benefits

Négociable

Job Location

Douala, Douala,