Secrétaire Médicale

Santé & Paramédical

Number of vacancies

1

Job type

Full Time

Responsibilities

La secrétaire médicale assure le lien entre les patients, les professionnels de santé et les services administratifs.

1. Accueil et orientation des patients :

   • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec bienveillance.
   • Informer et orienter les patients selon leurs besoins.

2. Gestion administrative :

   • Gérer les dossiers des patients (création, mise à jour, archivage).
   • Planifier les rendez-vous et gérer les agendas des médecins.
   • S’assurer de la transmission des résultats d’examens aux professionnels concernés.

3. Facturation et gestion financière :

   • Établir les devis et gérer les paiements (espèces, cartes bancaires, chèques).
   • Traiter les feuilles de soins et les prises en charge par les assurances.

4. Communication et coordination :

   • Faire le lien entre les patients et les praticiens.
   • Organiser les réunions ou les communications interservices.

5. Assistance opérationnelle :

   • Rédiger et classer les courriers médicaux (compte-rendu, ordonnances).
   • Vérifier la bonne organisation des documents nécessaires aux consultations ou interventions.

Educational requirements

Formation : Bac professionnel gestion administration ou Bac ST2S, complété par une formation spécialisée en secrétariat médical (certificat ou diplôme reconnu).

Experience requirements

2 à 3 ans d'expérience

Additional requirements

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel spécifiques à la santé KALISIL)
• Bonne connaissance du vocabulaire médical.
• Capacités rédactionnelles.
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Compétences relationnelles :

• Sens de l’écoute et empathie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Diplomatie et discrétion (respect du secret médical).
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Qualités personnelles :Organisation et rigueur.

• Gestion des priorités et du stress.
• Esprit d’initiative et autonomie.

Compensation And Other Benefits

RAS

Job Location

Libreville, Libreville,