Assistant(E) Administratif(Ive)

Marketing

Nombre de postes vacants

1

Type d'emploi

À temps plein

Responsabilités

Nous recherchons un Assistant Administratif hautement organisé et proactif pour gérer l’ensemble des opérations de back-office de notre filiale en Côte d'Ivoire. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, assister l'équipe commerciale, coordonner les processus financiers et logistiques, et agir en tant que principal point de contact pour toutes les questions administratives.

Missions principales :

• - Gérer l’ensemble des besoins internes du bureau, y compris le paiement des loyers, des factures de services publics et la gestion générale des locaux.
  
• - Assister l’équipe commerciale dans les tâches administratives et les besoins liés à leurs activités.
  
• - Faire le lien entre le bureau et le service comptabilité, en veillant à la bonne transmission des documents financiers, des factures et des dossiers administratifs.
  
• - Gérer le suivi des créances clients (Accounts Receivable – AR), assurer les relances et coordonner la gestion des documents financiers.
  
• - Coordonner la logistique et les importations, en veillant à la conformité et au bon déroulement des livraisons.
  
• - Veiller au respect de toutes les exigences et échéances de l’entreprise pour assurer le bon fonctionnement des opérations du bureau.
  
• - Enregistrer correctement et en temps voulu toutes les transactions dans le système ERP de l’entreprise, garantissant ainsi des données financières et opérationnelles à jour.
  
• - Être le premier point de contact pour les demandes administratives, les visiteurs et les prestataires de services externes.
  
• - Maintenir un environnement de travail propre, structuré et organisé.
  
• - Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions rapides, afin de garantir la fluidité des opérations du bureau et la satisfaction des parties prenantes.

Exigences scolaires

• BAC+2/3 en Ressources Humaines, Assistanat de direction ou tout autre domaine connexe

Expérience requise

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
• Expérience avec les systèmes ERP pour l'enregistrement et la gestion des transactions.

Exigences supplémentaires

• - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
  
• - Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
  
• - Forte capacité à gérer son temps et à respecter les échéances et exigences de l’entreprise.
• - Maîtrise des outils bureautiques comme MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  
• - Français courant (écrit et parlé) – obligatoire.
  
• - Niveau d'anglais de base requis pour la communication interne.

Rémunération et autres avantages

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
  
• Des opportunités d’évolution et de développement professionnel.
  
• Un salaire compétitif basé sur l’expérience.
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Si vous êtes un professionnel rigoureux et motivé à la recherche d’un poste administratif stimulant, nous vous encourageons à postuler !

Lieu de travail

Abidjan, Abidjan,