Responsable De La Flotte Vehicule

Transport , Logistics & Supply Chain

Number of vacancies

1

Job type

Full Time

Responsibilities

I-               OBJECTIF DU POSTE

ü  Superviser les opérations de la flotte de véhicules afin qu’elles soient efficaces, sûres et conformes à toutes les lois et réglementations,

ü  Responsable de la sélection des véhicules appropriés, de leur entretien et de s’assurer qu’ils sont en bon état pour l’utilisation par les conducteurs,

ü  Optimiser les coûts directs liés à l’utilisation et à la maintenance des véhicules et analyser de nouvelles pistes de réduction des dépenses engagées,

ü  Gérer les sinistres.

 

II-            Missions

ü  Superviser les opérations de la flotte de véhicules afin qu’elles soient efficaces, sûres et conformes à toutes les lois et réglementations,

o   Décliner la politique de gestion de flotte locale à partir de la procédure Gestion Flotte du Client en veillant à appliquer la législation locale,

o   Suivre précisément l’allocation des véhicules (camions, voitures, deux roues, camions grues, etc..) aux conducteurs,

o   Si applicable, suivre précisément l’allocation des cartes carburant, les consommations mensuelles et les éventuelles déviances,

o   Contrôler à l’embauche puis systématiquement chaque année ou inopinément dans l’année la validité des permis de conduire des conducteurs. Veiller à un archivage constant de ces documents,

o   Vérifier et approuver l’aptitude à conduire pour tout nouvel embauché tout en veillant à sa traçabilité,

o   Former et recycler le personnel aux Règles absolues du client en matière de conduite et fournir au responsable HSE tout moyen (ex : attestation de présence) permettant d’assurer la traçabilité des sensibilisations/ formations réalisées,

o   Veille à la conformité des véhicules vis-à-vis des lois et règlementations locales,

o   Réalise des audits/inspections réguliers des véhicules de la flotte, en veillant à leur traçabilité par des rapports et photographies,

o   Sur la base des données de tracking GPS, identifier quotidiennement les comportements déviants et les reporter à la hiérarchie et au département HSE pour identification/concertation sur les mesures à prendre pour éviter la récurrence,

o   Dans une perspective d’amélioration continue, identifier et mettre en place des programmes adaptés permettant d’améliorer le comportement des conducteurs sur la route,

o   Remonter les accidents de la circulation et en collaboration avec le responsable HSE de la filiale réaliser les rapports en veillant à identifier précisément les causes directes et indirectes,

 

ü  Responsable de la sélection des véhicules appropriés, de leur entretien et de s’assurer qu’ils sont en bon état pour l’utilisation par les conducteurs,

o   Négociation avec les fournisseurs (spécialistes du financement, assurances, constructeurs automobiles, revendeurs, etc…)

o   Gestion et archivage de tous les contrats liés à la flotte de véhicules,

o   Suit les calendriers des contrôles techniques tout en veillant à assurer la disponibilité technique des véhicules,

o   Suivre les procédures de diligence raisonnable lors de la recherche et de la sélection des loueurs de voitures avec chauffeurs ; examiner leur plan de gestion de la sécurité routière, leurs programmes de formation et leurs antécédents en matière de sécurité routière avant la mise en service,

o   Inclure dans l'accord des clauses juridiques liées à des indicateurs clés de sécurité routière et à des étapes de paiement basées sur les performances,

o   Renforcer l'intégration et la formation des loueurs de voitures et chauffeurs,

o   S'engager de manière proactive avec les loueurs de voitures et maintenir une communication régulière et transparente sur leurs performances.

 

ü  Optimiser les coûts directs liés à l’utilisation et à la maintenance des véhicules et analyser de nouvelles pistes de réduction des dépenses engagées.

o   Évaluation du « Total Cost of Ownership » (coût total d’acquisition ou de possession) afin de déterminer les modes de gestion les plus appropriés (achat, leasing financier/opérationnel, location courte/ longue durée, etc.)

o   Etablir, faire évoluer et reporter à son manager direct des statistiques/reporting sur la gestion de la flotte de véhicules (coût, consommation, kilomètres parcourus, comportements déviants, etc..),

o   Identifier des pistes d’amélioration en termes de coûts, utilisation, maintenance (entretien et réparation), émissions de CO2, etc. tout en veillant à préserver la sécurité des conducteurs,

 

ü  Gérer les sinistres

o   Réaliser et enregistrer les déclarations de sinistres,

o   Évaluer les responsabilités et le coût du préjudice sur la base de témoignages recueillis et si besoin sur l’enquête d’un expert, afin de juger du degré de responsabilité de son client et le montant du préjudice,

o   Suivre le processus d’indemnisation

 

III-         MISSION SANTE SECURITE ENVIRONNEMENT ET SOCIAL

ü  Respecter et faire respecter les règles définies dans le cadre du Système de Management Environnemental et Social,

Signaler toute non-conformité environnementale et sociale identifiée.

Educational requirements

ü  Formation universitaire de niveau Bac +2/3 avec une spécialisation en gestion ou logistique

Experience requirements

Complété par au moins 3 ans d'expérience en gestion de flotte

Additional requirements

ü  Permis de conduire valide,

ü  Expérience en mécanique et en gestion de sinistres.

I-              CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

ü  Maîtriser les progiciels bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),

ü  Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit,

ü  Maîtrise de l’anglais est un plus.

II-            QUALITES REQUISES

Dynamisme et initiative/ Rigueur/ Proactivité/ Réactivité/ Organisation/ Méthodologie/ Négociation/ Gestion du stress/ Anticipation

Compensation And Other Benefits

Négociable

Job Location

Douala, Douala,