Archiviste Numérique / Documentaliste

Informatique - Web - Réseaux

Number of vacancies

1

Job type

_json.4

Responsibilities

Identifier, classer et indexer les documents numériques ou physiques.

Mettre en place des plans de classement, des référentiels et des métadonnées.

Évaluer la valeur administrative, légale, patrimoniale ou historique des documents.

Implémenter ou gérer un système de gestion électronique des documents (GED).

Organiser les cycles de vie des documents : production, archivage intermédiaire, conservation ou élimination.

Appliquer les règles de sécurité, de confidentialité et de traçabilité.

Mettre à disposition les ressources documentaires aux collaborateurs via intranet, base documentaire ou moteur de recherche.

Former les utilisateurs à la recherche documentaire ou à la gestion de l'information.

Participer à la veille informationnelle (juridique, réglementaire, sectorielle…).

Appliquer la législation sur les archives, la protection des données (RGPD), la propriété intellectuelle.

Collaborer avec les services juridiques ou informatiques pour garantir la conformité et la sécurité des données.

Educational requirements

Bac +2  minimum en archivistique, documentation, sciences de l'information 

Experience requirements

Une expérience de 2 ans minimum dans un service archives ou documentation est requise.

Expérience appréciée en gestion électronique des documents (GED) ou transformation numérique.

Maîtrise des outils de GED, bases documentaires, logiciels de records management.

Connaissance des normes archivistiques.

Bon niveau en bureautique (Excel, Word, PowerPoint) et en gestion de métadonnées. 

Additional requirements

Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.

Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle.

Bon relationnel et capacité à vulgariser des procédures techniques.

Job Location

Port gentil, Port gentil, Gabon