Assistant Administratif

Soutien Aux Entreprises Et Aux Bureaux

Number of vacancies

1

Job type

Contract

Responsibilities

Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs;

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, notes internes;

Gérer le courrier entrant et sortant (tri, envoi, affranchissement);

Classer, archiver, numériser les documents administratifs;

Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer les commandes;

Organiser les réunions et prendre en charge la logistique (réservations, convocations…);

Tenir à jour des tableaux de bord ou fichiers Excel simples;

Assister les autres services en cas de besoin ponctuel.

Educational requirements

Bac+2/3  (BTS ou Licence SAM, Gestion PME, ou équivalent)

Experience requirements

Expérience de 2 ans minimum souhaitée.

Additional requirements

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.);

Bonne expression écrite et orale;

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle;

Sens de l’organisation et rigueur;

Discrétion et confidentialité.

Job Location

Libreville, Libreville, Gabon