Hôtesse D’Accueil

Soutien Aux Entreprises Et Aux Bureaux

Number of vacancies

1

Job type

Contract

Responsibilities

Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients ou partenaires;

Gérer les appels téléphoniques (standard) et les rediriger vers les bons interlocuteurs;

Gérer le courrier entrant et sortant;

Prendre les rendez-vous ou gérer l’agenda de certaines personnes (si demandé);

Tenir à jour les registres de visiteurs ou les badges d’accès;

Veiller à la propreté et à la bonne tenue de l’espace d’accueil;

Réaliser des tâches administratives simples : classement, photocopies, saisie de documents;

Assurer la gestion de la salle d’attente et l’information aux usagers.

Educational requirements

Bac+2/3 accueil, secrétariat, tourisme.

Experience requirements

Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine ou dans une activité similaire.

Additional requirements

Excellente présentation et expression orale;

Sens de l’accueil, écoute et courtoisie;

Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Outlook, messagerie, standard téléphonique);

Discrétion et confidentialité.

Job Location

Libreville, Libreville, Gabon