Assistant (E) De Direction

Soutien Aux Entreprises Et Aux Bureaux

Number of vacancies

1

Job type

Contract

Responsibilities

Gérer l'agenda (RDV, courriers, congés, emails);

Réceptionner, filtrer appels téléphoniques, accueil des visiteurs;

Organiser logistique : réunions, déplacements, conférences;

Préparer dossiers, supports, comptes rendu;

Gérer archivage, documentation, commandes, matériel;

 Suivre notes de frais, contrats, factures;

Soutenir l’administration des ventes (commandes, factures, BL).

Educational requirements

Bac+2 minimum Assistant de Direction, Secrétariat, Gestion administrative.

Experience requirements

Expérience de 2 à 5 ans souhaitable. 

Additional requirements

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Organisation rigoureuse, priorisation, gestion multitâche;

 Discrétion, confidentialité, savoir-faire rédactionnel;

Excellente communication, relationnel, sens du service;

Capacité à prendre des initiatives et à gérer le stress.

Job Location

Libreville, Libreville, Gabon