Hôtesse D’Accueil

Soutien Aux Entreprises Et Aux Bureaux

Number of vacancies

1

Job type

Contract

Responsibilities

Accueillir et orienter les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et professionnalisme;

Gérer les appels téléphoniques entrants, les filtrer, les transférer ou prendre les messages;

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement);

Vérifier l’identité des visiteurs et tenir un registre d’entrées/sorties (badge, signature, etc.);

Gérer la réservation et la mise à disposition des salles de réunion;

Mettre à jour les informations de l’accueil (répertoire téléphonique, affichage, planning…);

Maintenir l’espace d’accueil propre, ordonné et accueillant;

Assurer le relais d’informations internes et externes;

Réceptionner les livraisons et colis, alerter les destinataires;

Appuyer l’équipe administrative sur des tâches simples (photocopies, archivage, préparation de dossiers).

Educational requirements

Bac+2 à Bac+3 Accueil, Support à l'action managérial (SAM)

Experience requirements

Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire appréciée

Additional requirements

Bonne maîtrise du standard téléphonique;

Utilisation des outils bureautiques de base (Word, Outlook);

Présentation irréprochable;

Politesse, sourire, diplomatie;

Sens de la discrétion et confidentialité.

Job Location

Libreville, Libreville, Gabon