Assistant(E) Administratif(Ve)

Soutien Aux Entreprises Et Aux Bureaux

Number of vacancies

1

Job type

Contract

Responsibilities

Gérer les appels, courriers et emails entrants et sortants;

Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus;

Organiser les réunions : convocations, préparation, logistique;

Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi, fichiers internes;

Tenir à jour les dossiers administratifs, classer, archiver les documents;

Commander les fournitures et suivre les stocks;

Préparer ou vérifier des documents comptables simples (factures, bons de commande…);

Suivre les dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales…);

Assurer le lien avec certains prestataires ou partenaires administratifs;

Soutenir la direction ou les chefs de service dans leurs tâches quotidiennes.

Educational requirements

Bac +2 à Bac+3  Support à l’Action Managériale (SAM), Assistanat ou équivalent

Experience requirements

Expérience significative d'au moins 2 ans appréciée

Additional requirements

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook);

Bonne expression écrite et orale;

Rigueur, méthode, sens de l’organisation;

Polyvalence et réactivité;

Discrétion et sens du service.

Job Location

Libreville, Libreville, Gabon