Assistant(E) De Direction Bilingue

Soutien Aux Entreprises Et Aux Bureaux

Number of vacancies

1

Job type

Contract

Responsibilities

Gérer l’agenda du/de la directeur(trice) : planification de rendez-vous, réunions, déplacements professionnels;

Organiser les déplacements (réservations de billets, hébergements, notes de frais);

Préparer les dossiers de réunion, comptes rendus, présentations PowerPoint et supports divers;

Assurer le filtrage des appels, des courriers et des emails en français et en anglais;

Accueillir les visiteurs et partenaires nationaux ou internationaux;

Assurer la traduction de documents professionnels (emails, courriers, rapports, présentations, etc.);

Participer à l’organisation d’événements internes ou externes (séminaires, conférences, réunions…);

Coordonner les échanges entre la direction et les autres services (intermédiaire d’information);

Gérer la confidentialité des dossiers et des informations sensibles;

Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, et assurer le suivi de certains projets.

Educational requirements

Bac +3 à Bac +5 (type BTS SAM, Licence pro Assistant Manager, Master Management ou Langues étrangères appliquées)

Experience requirements

Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement international ou exigeant

Additional requirements

Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit);

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse;

Grande rigueur et sens de l'organisation;

Bonne gestion du stress et des priorités;

Présentation soignée et comportement professionnel.

Job Location

Libreville, Libreville, Gabon