Secretaire Executive

Telecommunications

Number of vacancies

1

Job type

Full Time

Responsibilities

HSD- MELT recherche, pour l’un de ses clients, du secteur de la télécommunication, (01) un(e) SECRETAIRE EXECUTIVE, pour accompagner le développement de ses activités à Douala au Cameroun.

I- OBJECTIF DU POSTE

✓ Assurer un soutien opérationnel, stratégique et administratif au CMD afin de garantir le pilotage efficace des projets clés et des sujets transverses de la filiale.

✓ Servir d’interface entre le CMD, les équipes internes et les parties prenantes externes

II- FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE

✓ Gestion de projets et suivi des initiatives stratégiques

✓ Planifier, coordonner et suivre les projets stratégiques confiés par le CMD ;

✓ Mise à jour des tableaux de bord et KPI ; suivi des plans d’action.

✓ Assistance exécutive et secrétariat du CMD : agenda, réunions, comptes rendus, filtrage des demandes.

✓ Coordination transverse : liaison entre départements, circulation d’information, harmonisation des processus.

✓ Support communication et représentation : éléments de communication interne/externe, organisation des événements professionnels

III- MISSION QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT

✓ Respecter les procédures internes  et garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées ;

✓ Contribuer à l’harmonisation des processus et à l’application des directives Groupe.

Educational requirements

Bac+4/5 en Management, Administration/Droit des Affaires ou équivalent.

Experience requirements

Expérience en gestion de projet fortement apprécié

✓ 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire : PMO, Assistant(e) Exécutive, ou Gestionnaire de Projets, expérience internationale souhaitée.

Additional requirements

. CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

✓ Gestion de projets et animation de réunions transverses.

✓ Capacité à préparer et vérifier des documents contractuels (contrats, avenants, accords de confidentialité, lettres officielles).

✓ Maîtrise des bases en droit des affaires (contrats commerciaux, partenariats, conventions).

✓ Capacité à interagir avec des conseils juridiques externes et à relayer les questions du CMD.

✓ Suivi rigoureux des KPI et reporting.

✓ Bilingue français/anglais (oral et écrit) indispensable.

✓ Excellente gestion de l’agenda et du pack Office.

✓ Sens du détail et de la qualité documentaire

VI- QUALITES REQUISES

✓ Proactivité et sens de l’initiative.

✓ Capacité de gérer des situations ambiguës

✓ Leadership d’influence et travail collaboratif.

✓ Résilience et gestion du stress.

✓ Sens de la confidentialité, diplomatie, discrétion et excellent relationnel

Pour postuler : Merci d’envoyer votre Cv à l’adresse : cameroon.office@hsd-melt.com en précisant le poste en objet ou sur la plateforme : www.mhd.hsd-melt.com au plus tard le 25 Novembre 2025.

Job Location

Douala, Cameroon