Charge(E) De Projet Évènementiel

Marketing

Number of vacancies

2

Job type

Full Time

Responsibilities

• Concevoir des concepts d'événements répondant aux objectifs des clients ou de l'entreprise.

• Planifier toutes les étapes des événements, y compris la gestion des budgets, des plannings et des prestataires.

• Superviser la logistique avant, pendant et après l'événement (lieux, équipements, restauration, etc.).

• Coordonner les équipes internes et externes (fournisseurs, techniciens, hôtes/esses, etc.).

• Identifier les risques potentiels et élaborer des plans de contingence.

• Gérer les relations avec les partenaires et les sponsors pour assurer leur implication et maximiser la visibilité de l'événement.

• Assurer la communication autour de l'événement en collaboration avec l'équipe marketing (création de supports, diffusion sur les réseaux sociaux, etc.).

• Préparer les autorisations nécessaires (permis, assurances, etc.) pour respecter les normes légales.

• Réaliser des bilans post-événement pour évaluer les retours et proposer des améliorations.

Educational requirements

• BAC+5 en communication, marketing, gestion de projet ou dans un domaine connexe. 

• Connaissance des outils numériques de gestion de projet et d'organisation événementielle.

• Certifications en gestion de projet ou en événementiel (Apprécier).

• Compétences en outils numériques (logiciels de gestion d'événements, CRM, etc.).

Experience requirements

Expérience de 3 à 5 ans dans l'organisation d'événements ou dans un poste similaire.

Additional requirements

• Forte créativité et capacité à proposer des idées innovantes.

• Excellentes compétences en gestion de projet et en coordination.

• Aisance relationnelle pour interagir avec divers interlocuteurs.

• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.

• Sens du détail et organisation irréprochable.

• Maîtrise des langues étrangères (un atout dans un contexte international).

Job Location

Port-Gentil, Gabon