Programs Officer

Hr & Employment Activities

Number of vacancies

1

Job type

Full Time

Responsibilities

Responsabilités et Missions Principales

1. Mise en œuvre opérationnelle des activités programmes

 Organiser la logistique des ateliers, formations, masterclass, bootcamps, journées

d'évaluation et événements de programme : préparation des supports, du matériel et des

outils techniques

 Préparer et gérer les outils utilisés en session : vidéoprojecteurs, ordinateurs, badges, feuilles

de présence, supports imprimés

 Soutenir la coordination opérationnelle des moments forts du programme : bootcamps,

journées de sélection, démos, évaluations mensuelles, Demo Day

 Appuyer le Startup Coordinator sur les convocations, le suivi des présences, les rappels de

livrables et les ajustements de planning

 Prendre des notes structurées en session et produire des comptes rendus exploitables

2. Coordination des intervenants du programme

 Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs sur le campus : mentors, formateurs,

experts, partenaires techniques

 Gérer l'ensemble de leurs besoins logistiques et techniques avant, pendant et après leurs

interventions : matériel, supports, défraiements

 Assurer un haut niveau de communication et de coordination avec ce réseau de

contributeurs, en construisant des relations de qualité dans la durée

 Préparer et diffuser les briefs aux intervenants en lien avec les objectifs des sessions

 Faire le lien avec l'équipe interne pour garantir une expérience fluide aux contributeurs du

programme

3. Animation et développement des Clubs Mentors et Investisseurs

 Piloter l'animation du Club Mentors et du Club Investisseurs : recrutement de nouveaux

membres, intégration des nouveaux arrivants, suivi de l'engagement

 Organiser les rencontres régulières des clubs : sessions de réseautage, échanges thématiques, événements dédiés

 Faciliter la mise en relation entre les membres des clubs et les startups en programme en

fonction de leurs besoins

 Maintenir une communication régulière avec les membres : actualités du programme,

opportunités d'engagement, valorisation de leurs contributions

 Suivre la participation et la contribution des membres, et nourrir une dynamique communautaire active

 Contribuer au développement des clubs en identifiant de nouveaux profils stratégiques pour l’entreprise

4. Appui transversal à l'équipe programmes

 Soutenir les autres membres de l'équipe dans la préparation et le suivi des sessions

 Tenir à jour les outils de suivi du programme : plannings, livrables, présences, notes de session

 Être un point de contact opérationnel fiable pour les sujets liés à l'exécution quotidienne du programme

5. Documentation et amélioration continue

 Documenter les processus opérationnels du programme sous forme de procédures simples et utilisables : déroulés de session, checklists, modèles

 Proposer des améliorations concrètes dans l'organisation des programmes ou l'accompagnement des startups

 Participer activement aux bilans internes et aux réflexions sur l'évolution des parcours

 Rester en veille sur les bonnes pratiques d'accompagnement dans d'autres incubateurs et accélérateurs

Educational requirements

Formation Bac+4 ou 5 en gestion, entrepreneuriat, innovation, ou toute autre discipline pertinente

Experience requirements

Expérience préalable dans des fonctions similaires : chargé de programme, coordination de

projets, opérations programme, en gestion de communauté ou animation de réseau

professionnel appréciée

 Forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec un sens aigu de la priorisation

 Passion pour l'entrepreneuriat et volonté de contribuer au développement d'un écosystème startup

Additional requirements

Compétences requises :

 Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution

 Réactivité, débrouillardise et sens pratique

 Bon relationnel et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs simultanément

 Capacité à animer un réseau et à entretenir des relations professionnelles dans la durée

 Capacité de rédaction claire : notes de session, comptes rendus, procédures

 Maîtrise des outils numériques : Google Workspace, WhatsApp, outils de gestion de projet  (Notion, Trello ou équivalent)

 Fiabilité, autonomie et sens du service

Job Location

yaounde, Yaounde, Cameroon