Stagiaire Administration Et Opérations

Rh & Activités Liées À L'emploi

Nombre de postes vacants

3

Type d'emploi

À temps plein

Responsabilités

Le Stagiaire Administration et Opérations est chargé d'assister les équipes administratives et opérationnelles dans leurs tâches quotidiennes. Il/Elle contribue à la gestion efficace des opérations de l'entreprise en soutenant divers processus administratifs et en participant à l'amélioration des procédures.

Responsabilités :

1. Support Administratif :

   • Assister dans la gestion des documents administratifs, incluant la saisie, le classement et l’archivage.
   • Traiter les courriers entrants et sortants, ainsi que les communications internes.
   • Aider à l'organisation de réunions, rédiger les comptes rendus et préparer les supports de présentation.

2. Gestion des Opérations :

   • Participer à la coordination des activités opérationnelles quotidiennes.
   • Aider à la mise à jour et à la maintenance des bases de données et des systèmes d’information.
   • Contribuer à la planification et au suivi des projets opérationnels.

3. Assistance à la Comptabilité :

   • Soutenir le département comptable dans le traitement des factures et des paiements.
   • Participer à la réconciliation des comptes et à la préparation des rapports financiers.
   • Assister à la gestion des budgets et des dépenses.

4. Relation avec les Fournisseurs et Clients :

   • Aider à la gestion des relations avec les fournisseurs, incluant la commande et le suivi des livraisons.
   • Répondre aux demandes des clients et fournir un support de premier niveau.

5. Amélioration des Processus :

   • Identifier les opportunités d'amélioration des processus administratifs et opérationnels.
   • Proposer et mettre en œuvre des solutions pour optimiser l’efficacité et la qualité des opérations.

6. Projets Spécifiques :

   • Participer à des projets spécifiques en fonction des besoins du département.
   • Collaborer avec différentes équipes pour assurer la réalisation des objectifs de projet.

Exigences scolaires

Actuellement en cours de formation en administration, gestion, commerce ou domaine équivalent (niveau Bac+2 à Bac+5).

Expérience requise

Une première expérience (stage, alternance) dans un environnement administratif ou opérationnel est un plus.

Intérêt pour le domaine de l'administration et des opérations.

Exigences supplémentaires

Organisationnelles :

• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Communication :

• Bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs.

Analytique :

• Compétences analytiques solides et attention aux détails.
• Capacité à analyser des données et à préparer des rapports.

Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de base des systèmes de gestion de l’information (ERP, CRM) est un plus.

Rémunération et autres avantages

Indemnité de stage et avantages

Lieu de travail

Abidjan, Abidjan,