Assistant Marketing Et Administrative H/f

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Nombre de postes vacants

1

Type d'emploi

À temps plein

Responsabilités

1)  Collaborer étroitement avec la directrice marketing ainsi que les différents membres du service marketing afin de les assister dans le traitement des missions d’ordre administratif et marketing.

·       L’assistante marketing et administrative sera le bras droit du directeur marketing à qui il est rattachée. Il va soutenir les responsables du marketing dans l'organisation de leurs divers projets.

·       L’assistante marketing et administratif tient un rôle essentiel dans la communication interne en ayant la responsabilité d’établir et de conserver un dialogue continu entre les employés du service marketing et ceux du service administratif. Il est garant du déploiement de la politique de communication de l’entreprise. Ainsi, il assure la communication descendante et ascendante, voire horizontale,  c’est-à-dire  des employés vers les dirigeants et des dirigeants vers le personnel ou entre les services.

·       L’assistant réalise la collecte d’informations et se charge de la diffusion des rapports.

·       Il participe pleinement à la gestion du budget marketing.

·       Il pourra être en charge de rédiger des emails, lettres et autres contenus en respectant la charte éditoriale de l’incubateur

2)  Gérer le suivi des dossiers liés aux opérations de l’incubateur: formations, programmes, force de travail entre autres.

·       L’AMA sera chargé de suivre les opérations de l’incubateur. Il pourra également être responsable de gérer la communication avec des acteurs externes de l’incubateur. Il peut être amené à aller à la recherche de partenaires ou fournisseurs et établir et maintenir des liens avec eux pour assurer la continuité.

3)  Gérer les opérations administratives :  création de templates, suivi des factures, constitution de base de données, gestion  de plannings et d’agendas.

·       L’AMA a la charge de la création de procédés administratifs permettant de faciliter les activités du centre d’innovation au quotidien. Il assure également les travaux d’assistanat comme la gestion des agendas, il gère les tâches secondaires, s’occupede l’organisation de meeting, des réunions ainsi que des déplacements.

 4)  Conduire des veilles et Assister les actions promotionnelles ou campagnes d’images qui visent à booster la notoriété, le positionnement de l’incubateur ou l’engagement autour de l’incubateur.

   L’AMA aura également la charge de:

·       Assurer des ‘veilles de marché’: s’informer sur la réglementation et les tendances du marché, réaliser   des   benchmarks, suivre   les   actualités   dans   le   domaine   de l’entreprenariat, des nouvelles technologies et des incubateurs

·       Contribuer aux activités ‘promotionnelles’ du centre d’innovation ainsi qu’aux différentes opérations permettant au centre de communiquer son positionnement

·       Créer des outils de communication (brochures, catalogues etc.)

·       Aider à l’organisation de campagnes traditionnelles ou digitales

·       Préparer et délivrer des présentations pour des collaborateurs ou partenaires

·       Coordonner la logistique événementielle et les opérations de promotions publicitaires (réservation d’espace, montage des stands d’exposition, organisation de la présence, coordination de l’animation…) telles que des ateliers, réunions, conférences, salons ou autres événements à visée promotionnelle

Exigences scolaires

Niveau BAC + 3 minimum

Expérience requise

Minimum 3 ans d’expérience en marketing ou administration

Exigences supplémentaires

Maîtrise parfaite de MS Office: Power point, Word and Excel

Rémunération et autres avantages

Négociable

Lieu de travail

Douala, Douala,