Secrétaire Médicale

Santé & Paramédical

Nombre de postes vacants

3

Type d'emploi

Temporaire

Responsabilités

La secrétaire médicale assure le lien entre les patients, les professionnels de santé et les services administratifs.

1. Accueil et orientation des patients :

   • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec bienveillance.
   • Informer et orienter les patients selon leurs besoins.

2. Gestion administrative :

   • Gérer les dossiers des patients (création, mise à jour, archivage).
   • Planifier les rendez-vous et gérer les agendas des médecins.
   • S’assurer de la transmission des résultats d’examens aux professionnels concernés.

3. Facturation et gestion financière :

   • Établir les devis et gérer les paiements (espèces, cartes bancaires, chèques).
   • Traiter les feuilles de soins et les prises en charge par les assurances.

4. Communication et coordination :

   • Faire le lien entre les patients et les praticiens.
   • Organiser les réunions ou les communications interservices.

5. Assistance opérationnelle :

   • Rédiger et classer les courriers médicaux (compte-rendu, ordonnances).
   • Vérifier la bonne organisation des documents nécessaires aux consultations ou interventions.

Exigences scolaires

Formation : Bac professionnel gestion-administration ou Bac ST2S, complété par une formation spécialisée en secrétariat médical (certificat ou diplôme reconnu).

Expérience requise

2 à 3 ans d'expérience

Exigences supplémentaires

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques à la santé comme Doctolib, Médistory, etc.).
• Bonne connaissance du vocabulaire médical.
• Capacités rédactionnelles.
• 
  

Compétences relationnelles :

• Sens de l’écoute et empathie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Diplomatie et discrétion (respect du secret médical).
• 
  

Qualités personnelles :Organisation et rigueur.

• Gestion des priorités et du stress.
• Esprit d’initiative et autonomie.

Rémunération et autres avantages

RAS

Lieu de travail

Libreville, Libreville,