Assistant Administrative

Other Services

Number of vacancies

1

Job type

Full Time

Responsibilities

·       Gérer les appels, courriers et emails entrants et sortants;

·       Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus;

·       Organiser les réunions : convocations, préparation, logistique;

·       Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi, fichiers internes;

·       Tenir à jour les dossiers administratifs, classer, archiver les documents;

·       Commander les fournitures et suivre les stocks;comptes rendus

·       Préparer ou vérifier des documents comptables simples (factures, bons de commande…);

·       Suivre les dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales…);

·       Assurer le lien avec certains prestataires ou partenaires administratifs;

·       Soutenir la direction ou les chefs de service dans leurs tâches quotidiennes.

Educational requirements

Bac +2 à Bac+3  

Experience requirements

Expérience significative d'au moins 2 ans appréciée

Additional requirements

·       Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook);

·       Bonne expression écrite et orale;

·       Rigueur, méthode, sens de l’organisation;

·       Polyvalence et réactivité;

·       Discrétion et sens du service.

Job Location

Yaoundé, Cameroon