Responsable Administratif(Ve) Et Financier(Ère)

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Number of vacancies

1

Job type

Full Time

Responsibilities

Notre client, l'Agence Française de Développement (AFD), recrute un(e) Responsable Administratif (ve) et Financier(ère) dans le cadre de l’Action « Assistance Technique au gouvernement du Cameroun pour la préparation du projet hydroélectrique Kikot jusqu’au closing financier ».

Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure le secrétariat administratif et financier des deux contrats de prestation mobilisés au bénéfice du gouvernement camerounais. Il/elle œuvre en étroite collaboration avec l’AFD Yaoundé, le point focal du

MINEE, le Groupe de travail gouvernemental et les consultants.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

a. Suivi et contrôle des prestations:

Supervision de la gestion administrative et financière du projet, dont l’exécution conforme du budget et le suivi des contrats.

Veille au respect des délais impartis dans la production des rapports et livrables.

Suivi des heures et dépenses remboursables des consultants, avec alertes en cas de dépassement des seuils contractuels.

Coordination de la validation des rapports trimestriels en lien avec le MINEE, le Groupe de travail et l’AFD.

Vérification et contrôle des factures et pièces justificatives (plafonds, échéancier, TVA, etc.).

Suivi des bons de commande pour anticiper les renouvellements nécessaires.

b. Gestion documentaire:

Classement et archivage des pièces comptables, livrables et documents transmis par les consultants.

Organisation et fluidification de la circulation des documents entre les parties prenantes.

c. Coordination projet:

Interface quotidienne entre le MINEE, le Groupe de travail, l’AFD et les consultants sur tout aspect contractuel.

Organisation et participation aux réunions de coordination sur l’avancement du projet.

 Mise en place de procédures et modèles standardisés pour les parties prenantes.

Assurance de la bonne circulation de l’information auprès des équipes AFD siège/réseau et de la DUE.

d. Rapports annuels et audits:

Préparation des rapports financiers annuels du Projet.

Appui à la préparation des rapports d’exécution en lien avec le MINEE.

En cas d’audit : préparation, facilitation du déroulement et suivi des recommandations.

Appui administratif pour les réunions, comités de pilotage et missions (invitations, procès-verbaux, agendas, etc.).

Educational requirements

Diplôme de l’enseignement supérieur, minimum Bac+5 (gestion, finance, administration ou domaine connexe).

Experience requirements

Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou en gestion de projets financés par des bailleurs internationaux.

Additional requirements

Compétences techniques:

Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; anglais opérationnel.

Solides connaissances en gestion financière et comptable.

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word et autres outils numériques).

Capacité à lire et comprendre des contrats complexes.

Connaissance en gestion de projet ; bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse

Compétences interpersonnelles:

Rigueur, organisation et sens de l’initiative.

Excellentes compétences de communication et capacité à travailler en équipe.

Aptitude à gérer des délais serrés et à coordonner des acteurs variés.

Autonomie, sens des responsabilités et intégrité.

Une bonne connaissance du secteur électrique camerounais et de la gestion de projets financés par des partenaires au développement serait un plus.

Job Location

Cameroon