Assistant(E) Administratif(Ve) (H/f)

Hr & Employment Activities

Number of vacancies

1

Job type

Full Time

Responsibilities

 Gestion du cycle des contrats : Imprimer, faire signer, scanner et classer numériquement et physiquement les contrats de travail des agents mis à disposition et les contrats clients.

 Suivi des dossiers du personnel : Rassembler et vérifier la conformité des pièces d'embauche (CV, CNI, diplômes, plan de localisation) avant transmission au service RH/Paie.

 Archivage et Confidentialité : Structurer le système d'archivage d'agence pour garantir un accès rapide aux documents lors des audits ou contrôles (Inspection du travail, CNPS).

Educational requirements

Niveau: Bac+2 minimum (BTS, HND, Licence Professionnelle) en Secrétariat de Direction, As ou Gestion Administrative.

Experience requirements

Expérience: 2 ans d'expérience réussie dans un secrétariat dynamique ou un département administratif au Cameroun.

Additional requirements

Compétences Techniques

 Compétences rédactionnelles : Excellente expression écrite et orale en français (l'anglais est un atout majeur).

 Informatique: Maîtrise parfaite du Pack Office (Word pour la mise en page de contrats, Excel pour le suivi des stocks et de la caisse, Outlook).

 Bases comptables: Compréhension simple des règles de gestion d'une caisse (justificatifs, solde).

 Sens de l'organisation: Capacité à gérer de gros volumes de documents sans commettre d'erreurs de classement.

 Aisance relationnelle: Excellente présentation, diplomatie et sens de écoute (le candidat est image de marque entreprise).

 Rigueur et discrétion: Respect strict de la confidentialité liée aux informations personnelles et salariales qui transitent par le bureau.

Job Location

Kribi, Cameroon