Assistante De Direction H/f

Hr & Employment Activities

Number of vacancies

1

Job type

Full Time

Responsibilities

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS PRINCIPALES

1.Appui à la Direction Générale :

• Assister le Directeur Général dans la planification, la coordination et le suivi quotidien de ses

activités.

• Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements et les priorités du Directeur Général.

• Préparer et organiser les réunions de direction : élaboration de l’ordre du jour, convocations,

préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.

• Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, rapports, notes internes, procès-verbaux et

autres documents de direction.

• Suivre la mise en œuvre des décisions prises en réunion et relancer les services concernés en

cas de retard.

• Assurer la bonne circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents

départements.

• Maintenir la confidentialité absolue sur les dossiers stratégiques et les échanges internes.

2. Coordination administrative et suivi transversal :

• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des actions de la Direction et veiller à leur exécution

ans les délais.

• Contrôler la conformité et la complétude des documents transmis à la Direction avant

validation ou signature.

• Participer au contrôle des rapports mensuels des départements (RH, logistique, exploitation,

maintenance, etc.) avant leur soumission au Directeur Général.

• Identifier les retards, irrégularités ou non-conformités dans les transmissions administratives

et en informer la hiérarchie.

• Proposer des solutions d’amélioration continue pour fluidifier la communication inter-

départementale.

• Assurer la traçabilité et l’archivage physique et numérique de tous les documents de direction.

3. Support aux Ressources Humaines (en coordination avec le Responsable RH) :

• Veiller à la transmission dans les délais de tous les documents relatifs à la gestion du personnel

(contrats, avenants, congés, sanctions, évaluations, etc.).

• Vérifier la mise à jour régulière des dossiers du personnel et signaler toute anomalie à la

Direction.

• Tenir un tableau de suivi RH (recrutements, renouvellements, absences, mouvements internes)

à l’usage du Directeur Général.

• Contribuer à la rédaction des notes internes et correspondances RH à caractère confidentiel.

4. Communication et représentation :

• Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et clients de la Direction Générale.

• Préparer les supports de communication, présentations et rapports destinés aux réunions

internes ou externes.

• Représenter la Direction sur certaines activités administratives lorsque déléguée.

• Participer à l’organisation des événements internes (séminaires, formations, cérémonies d’entreprise).

Educational requirements

Formation Bac +2 minimum en Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou Management.

Experience requirements

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans en assistanat de direction, idéalement dans un

environnement structuré.

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellente capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.

• Sens élevé de la discrétion, de l’organisation et de la diplomatie.

• Bonne présentation et aisance relationnelle.

Additional requirements

SAVOIR ÊTRE

• Rigueur et discrétion

• Organisation

• Polyvalence

Les candidats intéressés sont invités à envoyer un CV via l’adresse suivante : cameroon.office@hsd- melt.com ou https://mhd.hsd-melt.com en précisant en Objet du courriel : ASSISTANTE DE DIRECTION au plus tard le 05 OCTOBRE 2026.

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour la suite du processus de recrutement

• Esprit d’analyse

• Diplomatie

• Proactivité

Job Location

DOUALA, DOUALA, Cameroon