Expeditor

Pétrole & Gaz Naturel - Exploration & Production

Number of vacancies

1

Job type

Full Time

Responsibilities

A. Suivi des fournisseurs et des commandes

– Maintenir un contact régulier avec les fournisseurs afin de s’assurer que les documents requis

sont fournis et que les matériaux sont fabriqués et livrés dans les délais.

– Suivre l’avancement des commandes et identifier les éventuels retards ou problèmes

susceptibles d’affecter les délais de livraison.

– Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs sur l’état d’avancement des achats et des

livraisons.

B. Suivi des livraisons et des données

– Mettre à jour les rapports de suivi des livraisons et la base de données de l’entreprise.

– Actualiser les dates de livraison et renseigner les éventuels problèmes rencontrés.

– Assurer la liaison avec l’entrepôt et la réception afin de garantir la mise à jour du statut des

livraisons dès réception des matériaux.

C. Coordination et reporting

– Coordonner avec la direction de projet, le service planification, le service transport et le

personnel d’Assala Gabon concernant l’état d’avancement des achats et des livraisons.

– Exporter les données de suivi afin de préparer les tableaux hebdomadaires des livraisons à venir

par fournisseur.

– Transmettre les tableaux aux fournisseurs pour mise à jour.

D. Gestion des délais et accélération des livraisons

– Identifier et résoudre les problèmes susceptibles d’impacter les délais de livraison.

– Collaborer avec les équipes techniques pour valider les frais d’accélération des livraisons afin de

garantir les délais requis.

Educational requirements

Bac+3/4 en Logistique, Supply Chain, Achats, Gestion des approvisionnements,

Commerce/Business ou domaine connexe.

Experience requirements

5 ans minimum dans le suivi des achats, des commandes, des fournisseurs ou de la

logistique, idéalement dans le secteur Oil & Gas.

– Bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting ; la connaissance d’un ERP/SAP serait un atout.

– Connaissance des processus d’approvisionnement, de logistique et de suivi fournisseurs.

– Langues : Français courant ; anglais professionnel serait un atout.

Additional requirements

Rigueur et sens de l’organisation

– Réactivité et capacité à gérer les priorités.

– Bonnes capacités de communication et de coordination.

Job Location

Port-Gentil, Gabon